Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Leaner Hunter-Gatherers -yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.03.2025. Viimeisin muutos 17.04.2025.
Käyttämällä palvelua annat suostumuksesi tietojesi keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Jos et hyväksy tätä, älä käytä palvelumme.
Voimme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä milloin tahansa ilman ennakkoilmoitusta sinulle ja julkaisemme tarkistetun tietosuojakäytännön sivullamme. Tarkistettu käytäntö tulee voimaan, kun tarkistettu käytäntö julkaistaan sivullamme, ja jos jatkat palvelumme käyttämistä sen jälkeen, hyväksyt tarkistetun Tietosuojakäytännön. Siksi suosittelemme, että tarkistat tämän sivun säännöllisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Leaner Hunter-Gatherers Oy
Berliininkatu 9, 00560 Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Heidi Partanen, toimitusjohtaja
info@leanerhg.fi
+358 45 787 44 060
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri, markkinointirekisteri & sidosryhmärekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta)
-markkinointipanostusten seuraaminen sosiaalisen median kanavien kautta
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja rajatun ajan tämän päättymisen jälkeen asiakassuhteen mahdollisen uusiutumisen varalta. Koottuja, yksilöimättömiä tietoja voidaan säilyttää määräämättömän ajan.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Käytettävien evästeiden ja vastaavien tekniikoiden (Meta Pixel) ja niihin liittyvien suostumusten hallintaan käytämme suostumustyökalua ”CookieYes”.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana tässä yhteydessä ovat Art. 6 (1) c) GDPR ja Art. 6 (1) (f) GDPR. Oikeutettu etumme on käytettyjen evästeiden ja vastaavien teknologioiden hallinta ja niihin liittyvät suostumukset. Lisää evästeiden käytöstä sivultamme Cookie policy.
Henkilötietojen toimittaminen ei ole sopimusperusteista eikä välttämätöntä sopimuksen tekemistä varten. Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietoja. Jos et anna henkilötietoja, emme voi hallinnoida suostumuksiasi.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakastietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Verkkosivuillamme käytetään Meta-pikseliä, joka on eväste mainonnan kohdentamiseen ja tulosten seuraamiseen Metan kanavien kautta. Palvelun tarjoaa Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlanti (”Facebook”). Pikselin avulla voidaan mm. seurata, kuinka paljon Instagramista ja Facebookista siirtyy kävijöitä verkkosivustolle mainoksen tai julkaisun kautta. Meta-pikseli kerää tietoja ainoastaan niistä käyttäjistä, joilla on Metan käyttäjätunnus ja jotka ovat antaneet Metalle luvan käyttää evästeitä. Pikseliä käytetään mainosten ja kohderyhmien käyttäytymisen seuraamiseen sekä mainonnan kohdentamiseen oikeille kohderyhmille ja asiakkaille. Tietojen avulla luomme anonyymejä tilastoja, joilla tutkitaan miten ihmiset käyttävät sivujamme ja mainontaamme. Tavoitteenamme on parantaa markkinointiviestintämme kohdentamista ja sisältöä. Meta-käyttäjä voi halutessaan muokata omia mainosasetuksiaan omalla Metan käyttäjätilillään.
Oikeusperuste tietojen käsittelylle on GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta a.
Tästä löydät tavan ottaa yhteyttä käsittelevän yrityksen tietosuojavastaavaan: https://www.facebook.com/help/contact/1650115808681298
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).